Базы данных о фондах и документах архива

Учетные и тематические базы данных архивного отдела администрации города Ставрополя (по состоянию на 01.01.2010)

Название базы данных	Кол-во записей	Краткая аннотация содержания базы данных
БД автоматизированного государственного учета «Архивный фонд»	3961	описание всех фондов, включая переданные и присоединенные, описей и 1475 дел постоянного хранения и по личному составу
БД «Источники комплектования архивного отдела администрации города Ставрополя»		сведения об организациях-источниках комплектования архивного отдела, видах и количестве хранящихся документов
БД «Нормативно-распорядительные документы органов управления города Ставрополя», в том числе: постановления и распоряжения главы города и главы администрации города Ставрополя за 1991-2002 годы решения исполнительного комитета Ставропольского городского Совета народных депутатов за 1981-1991 годы сведения о выдаче свидетельств о праве собственности на землю за 1992-1993 годы фотодокументы	56101 13285 13522 401	номера, даты, заголовки постановлений и распоряжений, статус документа (действует, старая редакция, отменен) со ссылками на соответствующие документы, поисковые данные; 47,8 тыс. документов с текстами номера, даты, заголовки решений, статус документа (действует, старая редакция, отменен) со ссылками на соответствующие документы, поисковые данные номера, даты свидетельств; месторасположение, адреса земельных участков; Ф.И.О. собственников номера ед.хр., даты, наименования фотодокументов
БД системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» (постановления и распоряжения главы города и главы администрации города Ставрополя за 2003 год)	7855	номера, даты, заголовки, тексты постановлений и распоряжений, статус документов (действует, старая редакция, отменен) со ссылками на соответствующие документы
Каталог сведений о местонахождении документов по личному составу	865	наименование организаций, адреса, виды и крайние даты документов по личному составу